OpTeamsOPTEAMS / POLİTİKALAR
Gizlilik İlkeleri
Hesap ve operasyon verileriyle çalışırken uygulanan genel gizlilik yaklaşımı.
Hangi bilgiler söz konusu olabilir?
Kullanılan modüllere göre hesap ve iletişim bilgileri, kurum ve proje bilgileri, personel kayıtları, çalışma çizelgeleri, eğitim ve ödeme kayıtları, yüklenen fotoğraf ve belgeler ile erişim kayıtları söz konusu olabilir. Bir alanın yazılımda bulunması, o verinin her kullanıcıdan alınması gerektiği anlamına gelmez.
Asgari veri ve amaçla sınırlılık
Yalnızca ilgili iş için gerekli bilgileri girin. Toplanan bilgileri, bildirilen ve hukuka uygun amaç dışında kullanmayın. Denetim fotoğraflarında ilgisiz kişileri ve belgeleri görüntülememeye özen gösterin. Gereksiz kişisel verileri raporlardan çıkarın.
Kurum ve hizmet sağlayıcının rolleri
Kurumun çalışan ve kursiyer verileri üzerindeki kararları ile platform işletmecisinin kendi hesap ve hizmet işlemleri farklı değerlendirilmelidir. Veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri fiili işleme faaliyetine göre belirlenir; yalnızca yazılımı kullanmak bu rolleri otomatik olarak değiştirmez.
Paylaşım ve dışa aktarma
Kayıtları yalnızca yetkili alıcılarla ve gerekli kapsamda paylaşın. Excel, PDF, arşiv ve yedek indirmeleri de kişisel veri içerebilir; indirilen dosyaları ortak bilgisayarlarda bırakmayın. Hizmet sağlayıcı, alıcı grubu, aktarım amacı ve yurt dışı aktarım durumuna ilişkin somut bilgiler, ilgili faaliyetin aydınlatmasında açıklanmalıdır.
Saklama ve silme
Saklama süreleri veri türü, işleme amacı, sözleşme ve uygulanabilir yükümlülüklere göre belirlenir. Bu genel metin tüm kayıtlara aynı saklama süresini atamaz. Bir kaydın panelden silinmesi yedeklerdeki kopyalarının aynı anda yok edildiği anlamına gelmez; yedeklerin saklama ve silme süreci ayrıca yönetilmelidir.
Başvurular
Kurumunuzun girdiği kayıtlarla ilgili düzeltme ve erişim taleplerinizi ilgili veri sorumlusunun ilan ettiği başvuru kanallarına iletin. Hesap erişim sorunları için kurum yetkilinizden destek alın. Bu ilkeler tek başına kişiye ve işleme faaliyetine özgü aydınlatma metni değildir.